Obowiązek informacyjny RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Centrum Aktywności Seniora w Stalowej Woli
Aleje Jana Pawła II 10
37-450 Stalowa Wola
tel. +48 15 830 11 03
e-mail: cas@stalowawola.pl

2. Cele, podstawa prawna oraz zakres przetwarzania danych osobowych
Centrum Aktywności Seniora w Stalowej Woli (dalej: CAS) przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

      1. Zawarcia i realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej, zapisu na zajęcia, warsztaty lub wydarzenia organizowane przez CAS. Zakres danych określany jest każdorazowo w umowie lub formularzu zgłoszeniowym i obejmuje zazwyczaj dane identyfikacyjne oraz kontaktowe.
      2. Na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w szczególności w celu:
            o publikacji wizerunku (zdjęcia, nagrania wideo) na stronie internetowej i w mediach społecznościowych CAS,
            o wyrobienia karty członkowskiej,
            o przesyłania informacji organizacyjnych, promocyjnych i marketingowych.

3. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wynikających m.in. z przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwalnych (np. wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji).
4. Prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegającego na dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami oraz prawidłowej organizacji i zabezpieczeniu działalności CAS.

3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:

Pan Mariusz Marć
e-mail: iod@zuzmak.com

Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: - podmioty świadczące na rzecz CAS usługi księgowe, pocztowe, informatyczne i organizacyjne, - zleceniobiorcy i instruktorzy prowadzący zajęcia, - organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane: - w związku z realizacją umowy – przez okres jej trwania oraz do 6 lat po jej zakończeniu, - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, - w przypadku przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów, - w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: - dostępu do danych osobowych, - ich sprostowania, - usunięcia danych, - ograniczenia przetwarzania, - przenoszenia danych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: iod@zuzmak.com.

7. Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest: - niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udziału w zajęciach – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, - obowiązkowe – w zakresie wynikającym z przepisów prawa, - dobrowolne – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia umowy uniemożliwi jej zawarcie lub realizację.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.

Centrum Aktywności Seniora w Stalowej Woli
Aleje Jana Pawła II 10
37-450 Stalowa Wola
tel. +48 15 830 11 03
e-mail: cas@stalowawola.pl

Udostępnij